Ustawienia dokumentu APA 7 w Wordzie - konfiguracja krok po kroku

APA 7 nie narzuca jednej czcionki, lecz dopuszcza kilka czytelnych krojów. Możesz wybrać dowolny z poniższych, pod warunkiem że stosujesz go konsekwentnie w całym dokumencie - od strony tytułowej po bibliografię:

• Times New Roman 12 pkt (najczęściej wybierany na polskich uczelniach),
• Calibri 11 pkt,
• Arial 11 pkt,
• Georgia 11 pkt,
• Lucida Sans Unicode 10 pkt.

Aby ustawić czcionkę, zaznacz cały tekst skrótem Ctrl+A, przejdź do karty Narzędzia główne i w grupie Czcionka wybierz krój oraz rozmiar. Unikaj mieszania różnych czcionek w nagłówkach i tekście głównym - to częsty błąd niezgodny ze standardem.

Cała praca w standardzie APA 7 powinna mieć podwójną interlinię (2,0). Reguła obejmuje stronę tytułową, tekst główny, cytaty blokowe oraz listę źródeł. Nie stosuje się dodatkowych pustych wierszy między akapitami ani przed nagłówkami.

W Wordzie ustawisz to w kilku krokach:

1. Zaznacz cały tekst (Ctrl+A).
2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit kliknij ikonę Interlinia i odstępy.
3. Wybierz wartość 2,0.
4. W tym samym menu kliknij Usuń odstęp po akapicie.

Na koniec otwórz okno Akapit i upewnij się, że pola Odstęp przed i Odstęp po mają wartość 0 pkt.

APA 7 wymaga marginesów 2,54 cm (1 cal) ze wszystkich czterech stron: górnej, dolnej, lewej i prawej. Word ma gotowy zestaw o dokładnie takich parametrach.

Przejdź do karty Układ (w starszych wersjach Układ strony), kliknij Marginesy i wybierz opcję Normalne - odpowiada ona 2,54 cm z każdej strony. Jeśli wolisz wpisać wartości ręcznie, otwórz Marginesy niestandardowe i ustaw 2,54 cm w polach: górny, dolny, lewy i prawy.

Numer strony umieszcza się w prawym górnym rogu każdej strony, zaczynając od strony tytułowej (numer 1). W pracach studenckich nie stosuje się już żywej paginy (running head) - to był wymóg wcześniejszego wydania APA 6. Skrócony tytuł w nagłówku dodają wyłącznie prace przeznaczone do publikacji.

Aby wstawić numerację:

1. Otwórz kartę Wstawianie.
2. Kliknij Numer strony, a następnie Góra strony.
3. Wybierz układ z numerem wyrównanym do prawej (np. Zwykły numer 3).

Upewnij się, że opcja Inny nagłówek na pierwszej stronie jest odznaczona - dzięki temu numer pojawi się także na stronie tytułowej.

Pierwszy wiersz każdego akapitu tekstu głównego powinien być wcięty o 1,27 cm (0,5 cala). Nie rób tego spacjami ani wielokrotnym tabulatorem - ustaw wcięcie w oknie akapitu, aby było jednolite w całej pracy.

1. Zaznacz tekst i otwórz okno Akapit (mała strzałka w rogu grupy Akapit).
2. W sekcji Wcięcia znajdź pole Specjalne i wybierz Pierwszy wiersz.
3. Ustaw wartość 1,27 cm.

Tekst wyrównaj do lewej (Ctrl+L), pozostawiając prawą krawędź nierówną. APA 7 odradza justowanie oraz automatyczne dzielenie wyrazów, ponieważ tworzą one nierówne odstępy i utrudniają czytanie.

APA 7 przewiduje pięć poziomów nagłówków o ściśle określonym formatowaniu. Najwygodniej przypisać je do stylów Worda (Nagłówek 1, Nagłówek 2 i kolejne) i dostosować ich wygląd - dzięki temu automatycznie wygenerujesz również spis treści.

Wszystkie nagłówki zapisuje się tą samą czcionką co tekst główny i z podwójną interlinią. Pamiętaj, że wstęp pracy nie otrzymuje nagłówka o treści "Wstęp" - rozpoczyna się bezpośrednio po tytule.

Lista źródeł (w polskich pracach najczęściej zatytułowana Bibliografia) wymaga wcięcia wiszącego: pierwszy wiersz każdej pozycji zaczyna się przy lewym marginesie, a kolejne wiersze są wcięte o 1,27 cm. Całość pozostaje z podwójną interlinią i uporządkowana alfabetycznie według nazwisk autorów.

1. Zaznacz wszystkie pozycje bibliografii.
2. Otwórz okno Akapit.
3. W polu Specjalne wybierz Wysunięcie i ustaw 1,27 cm.

Prawidłowo sformatowana pozycja książkowa wygląda następująco:

Kowalski, J. (2020). Psychologia procesów poznawczych.
    Wydawnictwo Naukowe PWN.

A tak wygląda artykuł z czasopisma z numerem DOI:

Nowak, A., & Wiśniewska, M. (2021). Motywacja
    a osiągnięcia studentów. Psychologia Społeczna,
    16(2), 112-128. https://doi.org/xx.xxx/xxxxx

W tekście pracy tytuł książki oraz nazwę czasopisma i numer tomu zapisuje się kursywą.