Jak cytować raport i dokument instytucji w APA 7

Wpis bibliograficzny raportu w APA 7 opiera się na tym samym schemacie co opis książki: autor, data, tytuł, źródło. Różnica polega na tym, że autorem najczęściej jest instytucja, a po tytule może pojawić się numer raportu.

Ogólny wzór wygląda tak:

Autor. (Rok). Tytuł raportu (Numer raportu). Wydawca. URL

Najprostszy przypadek to raport, w którym instytucja jest jednocześnie autorem i wydawcą - wtedy wydawcę pomijamy, aby nie powtarzać tej samej nazwy:

Główny Urząd Statystyczny. (2023). Sytuacja demograficzna Polski do 2023 r. https://www.stat.gov.pl/xxxxx

Zapamiętaj cztery zasady:

• tytuł raportu zapisujemy kursywą;
• numer raportu (jeśli istnieje) podajemy w nawiasie zaraz po tytule, bez kursywy;
• gdy autor i wydawca to ta sama instytucja, wydawcę pomijamy;
• na końcu podajemy DOI (jeśli jest) lub bezpośredni adres URL dokumentu.

W większości raportów autorem jest organizacja, urząd lub instytut badawczy - to tak zwany autor grupowy. W wykazie bibliograficznym podajemy jego pełną nazwę, nawet jeśli powszechnie znamy tę instytucję ze skrótu. Skrótu (np. GUS, NIK, NBP) używamy dopiero w cytowaniu w tekście, nie w bibliografii.

Jeśli raport przygotowały konkretne osoby, a wydała go instytucja, autorami są te osoby, a instytucja trafia w miejsce wydawcy:

Kowalski, M., & Nowak, A. (2021). Aktywność zawodowa osób z niepełnosprawnościami (Raport nr 3/2021). Instytut Badań Edukacyjnych. https://www.ibe.edu.pl/xxxxx

Nazwiska autorów szeregujemy jak zwykle: nazwisko, inicjał imienia, a przed ostatnim autorem stawiamy znak &. Kolejność autorów przepisujemy dokładnie tak, jak podano ją w raporcie.

Jeśli raport ma numer katalogowy, ewidencyjny lub numer serii, wpisujemy go w nawiasie bezpośrednio po tytule - zwykłą czcionką, bez kursywy. Przed nawiasem nie stawiamy przecinka ani kropki; kropkę stawiamy dopiero po zamknięciu nawiasu.

Najwyższa Izba Kontroli. (2022). Realizacja zadań w zakresie ochrony powietrza (Nr ewid. 12/2022). https://www.nik.gov.pl/xxxxx

Numer raportu pomaga czytelnikowi odnaleźć dokładnie ten dokument, dlatego warto go podać, gdy jest dostępny. Jeśli raport nie ma numeru, po prostu pomijamy nawias i przechodzimy od tytułu prosto do źródła.

Dokumenty rządowe - programy, strategie, sprawozdania ministerstw - cytujemy według tego samego wzoru co raporty. Autorem jest ministerstwo lub urząd, a jako źródło podajemy adres, pod którym dokument jest dostępny (najczęściej w serwisie gov.pl).

Ministerstwo Zdrowia. (2021). Narodowy program zdrowia na lata 2021-2025. https://www.gov.pl/xxxxx

Gdy dokument wydaje wyspecjalizowana agenda większego resortu, jako autora podajemy najbardziej szczegółową jednostkę, a jednostkę nadrzędną możemy wskazać w miejscu wydawcy. Dzięki temu opis jest precyzyjny, a czytelnik wie, kto faktycznie odpowiada za treść dokumentu.

Przy autorze grupowym APA 7 pozwala skrócić długą nazwę instytucji. Przy pierwszym przywołaniu podajemy pełną nazwę wraz ze skrótem, a w kolejnych - już tylko skrót. Zasada obowiązuje osobno dla formy w nawiasie i dla formy narracyjnej.

Skrót wprowadzamy tylko wtedy, gdy nazwa instytucji pojawia się w pracy wielokrotnie. Jeśli organizacja nie ma powszechnie rozpoznawanego skrótu, za każdym razem podajemy jej pełną nazwę. Cytując konkretną liczbę lub fragment, dodajemy numer strony, np. (GUS, 2023, s. 15).

Zanim oddasz pracę, sprawdź bibliografię pod kątem pięciu najczęstszych pomyłek:

• Powtarzanie nazwy instytucji jako autora i wydawcy - gdy są tożsame, wydawcę pomijamy.
• Numer raportu kursywą - numer zapisujemy zawsze zwykłą czcionką, kursywa dotyczy wyłącznie tytułu.
• Zbędna data pobrania - dodajemy ją tylko wtedy, gdy dokument może się zmieniać i nie ma wersji archiwalnej; stabilne raporty PDF cytujemy bez daty dostępu.
• Skrót w bibliografii - skrótów (GUS, NIK) używamy tylko w tekście, w wykazie zawsze podajemy pełną nazwę.
• Link do strony głównej - podajemy bezpośredni adres dokumentu, a nie ogólny adres serwisu instytucji.