Czcionka, marginesy i interlinia w APA 7 - ustawienia pracy

Największa zmiana względem szóstego wydania dotyczy właśnie czcionki. APA 7 nie narzuca już jednego kroju pisma - dopuszcza kilka czcionek szeryfowych i bezszeryfowych. Kluczowa zasada brzmi: wybierz jeden krój i stosuj go konsekwentnie w całej pracy.

Najczęściej wybieranym krojem w polskich pracach pozostaje Times New Roman 12 pkt - jest czytelny i akceptowany przez większość promotorów. Pamiętaj o wyjątkach: kod komputerowy zapisuj czcionką o stałej szerokości (np. Courier New lub Lucida Console 10 pkt), a podpisy wewnątrz rycin mogą mieć od 8 do 14 pkt czcionki bezszeryfowej.

Marginesy w APA 7 ustaw na 2,54 cm (czyli 1 cal) z każdej strony: u góry, u dołu, po lewej i po prawej. To ustawienie domyślne w większości edytorów tekstu, więc zwykle nie musisz nic zmieniać.

Wyjątkiem są sytuacje, gdy uczelnia lub wydawnictwo narzuca własne wymagania - na przykład szerszy margines na oprawę po lewej stronie pracy drukowanej. Zawsze sprawdź wytyczne swojego wydziału, ponieważ mają one pierwszeństwo przed ogólnym standardem APA.

Cała praca ma być napisana z interlinią podwójną (odstęp 2,0). Dotyczy to całego dokumentu: strony tytułowej, streszczenia, tekstu głównego, cytatów blokowych, przypisów oraz wykazu bibliografii. Nie dodawaj przy tym dodatkowych odstępów przed ani po akapitach.

Od reguły podwójnego odstępu APA 7 przewiduje kilka wyjątków:

• Tabele i ryciny: wewnątrz nich możesz zastosować interlinię pojedynczą, półtorej lub podwójną - zależnie od czytelności.
• Przypisy dolne: przypis umieszczony u dołu strony może mieć odstęp pojedynczy.
• Wzory matematyczne: przy równaniach można dodać dodatkową przestrzeń nad i pod wzorem.

Pierwszy wiersz każdego akapitu wcinaj o 1,27 cm (0,5 cala). Najprościej użyć do tego klawisza Tab albo ustawić wcięcie w opcjach akapitu - nie rób tego spacjami, bo łatwo o nierówności.

Tekst wyrównaj do lewej krawędzi, pozostawiając prawą krawędź nierówną (tak zwany tekst chorągiewkowy). APA 7 odradza justowanie obustronne, ponieważ tworzy ono nierówne odstępy między wyrazami i utrudnia czytanie.

Wyjątkiem jest wykaz bibliografii, w którym stosuje się wcięcie wiszące o wartości 1,27 cm - pierwszy wiersz zaczyna się przy lewym marginesie, a kolejne są wcięte. Poniżej przykład dwóch wpisów sformatowanych zgodnie z APA 7 (interlinia podwójna, wcięcie wiszące):

Kowalski, J. (2021). Psychologia poznawcza: Wprowadzenie.
     Wydawnictwo Naukowe PWN.

Nowak, A., & Wiśniewska, M. (2020). Pamięć robocza a uczenie
     się. Psychologia Rozwojowa, 25(3), 45-58.
     https://doi.org/xx.xxx/xxxxx

Numer strony umieść w prawym górnym rogu każdej strony, łącznie ze stroną tytułową. Wpisuj go tą samą czcionką co resztę pracy. W pracach studenckich (licencjat, magisterka, praca doktorska) wystarczy sam numer strony.

W tekstach profesjonalnych, na przykład artykułach do czasopism, dodaje się też żywą paginę (running head) - skrócony tytuł zapisany wielkimi literami po lewej stronie nagłówka. W pracach studenckich żywa pagina nie jest wymagana.

Zanim oddasz pracę, sprawdź poniższe punkty. To najczęstsze elementy formatowania, na które zwracają uwagę promotorzy i recenzenci:

• Czcionka: jeden krój w całej pracy, np. Times New Roman 12 pkt lub Calibri 11 pkt.
• Marginesy: 2,54 cm z każdej strony.
• Interlinia: podwójna (2,0), bez dodatkowych odstępów przed i po akapitach.
• Wcięcie akapitu: pierwszy wiersz 1,27 cm.
• Wyrównanie: do lewej, prawa krawędź nierówna (bez justowania).
• Numer strony: prawy górny róg każdej strony.
• Bibliografia: wcięcie wiszące 1,27 cm, interlinia podwójna.

W programie Microsoft Word interlinię ustawisz w zakładce Narzędzia główne, wybierając ikonę odstępów i wartość 2,0, a marginesy w zakładce Układ > Marginesy > Normalne. W Dokumentach Google skorzystaj z menu Format > Interlinia i odstępy.